前回のBox連携では、チャットワークを利用しながらBoxのファイルを検索・共有することが可能になりましたが、今回の連携ではさらに、Boxを利用しながら直接チャットワークにファイルを共有できるようになりました。
今回はその使い方について紹介します。
「Share to ChatWork」の設定方法
1. Box App Galleryを開くBoxにログインし、アカウントアイコンの「アプリ」からBox App Galleryを開きます。
2.「Share to ChatWork」を検索する
Box App Galleryのアプリケーション検索で「Share to ChatWork」を検索します。
3.「Share to ChatWork」を追加する
ページにある「追加ボタン」をクリックし、「Share to ChatWork」を追加します。
「Share to ChatWork」を使ってチャットワークにファイルを共有する
1.「統合」から「Share to ChatWork」を選択するBox上でチャットワークに共有したいファイルを選択し、「統合」から「Share to ChatWork」をクリックします。
2.チャットワークの認証をおこなう
「Share to ChatWork」をクリックすると、チャットワークAPIの認証画面が開きます。チャットワークに登録しているメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」をクリックします。
3.ファイル共有情報を設定する
ファイルの共有権限を選択し、共有するグループチャットを検索、選択します。
また、ファイルの共有とあわせてコメントを追加することも可能です。
4.チャットワークにファイルを共有する
ファイル共有情報の設定が完了した後、「Share」ボタンをクリックすると、指定したグループチャットにファイル名とファイルの共有URL、ならびにコメントが送信されます。
「Share to ChatWork」を活用することにより、わざわざチャットワークを立ち上げたりする手間が省け、Box上からファイルを共有できるので業務効率が上がりますよ！
